云南視頻會議系統(tǒng)主要是結(jié)合音響系統(tǒng)，以大屏幕顯示圖像和文字信息等內(nèi)容，配以音頻擴聲以及聲像處理等方式，以滿足現(xiàn)代會議越來越高的視聽要求。要求視頻系統(tǒng)具有覆蓋全面、高亮度、高分辨率、畫面清晰、動態(tài)切換、容易控制、操作簡單等特點。
設(shè)備選型
根據(jù)會議室的面積、結(jié)構(gòu)及會場的布置，在主席臺安裝SNOWHITE 2幅120寸電動投影屏幕，同時考慮在中后場布置4臺液晶電視用作輔助圖像顯示。
根據(jù)此要求，在會議室主席臺前左右兩側(cè)各安裝2臺5000流明高亮度投影機，投射到電動屏幕上，用于觀眾觀看現(xiàn)場圖文資料。
數(shù)字會議系統(tǒng)
會議室數(shù)字會議基本要求：
a) 支持會議室內(nèi)5位與會人員進行本地聲音采集，同時可方便擴展
b) 支持移動麥克風聲音采集，包括4套手持無線話筒、2套領(lǐng)夾無線話筒。
c) 預(yù)留DVD、視頻會議、筆記本電腦等設(shè)備的拾音接口
d) 會議系統(tǒng)支持自由發(fā)言、主席管理和攝像跟蹤等功能
智能控制系統(tǒng)
在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中擁有和接觸的信息量越來越大，人們之間的信息交流和溝通越來越頻繁、越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、參觀考察等等都是人與人之間信息的交流的方式;信息交流得越充分，交流的效果就越好。
智能化的中央控制系統(tǒng)則可以把會議室中所有設(shè)備的操作集于一身， 使設(shè)備有機的結(jié)合在一起，大大簡化系統(tǒng)之操作，輕松控制整個空間從環(huán)境到內(nèi)容的各個方面，就如同所有的系統(tǒng)設(shè)備一下子變成一臺設(shè)備一樣，從而可以節(jié)約時間提高效率。
RAX集中控制系統(tǒng)就是一類可以集對音頻、視頻、環(huán)境電子系統(tǒng)控制于一身的專業(yè)控制系統(tǒng)。只需通過一塊控制面板—LCD觸摸屏或按鈕式面板，就可以對所有設(shè)備進行實時控制。漢化的操作界面，按鍵多采用圖標, 形象易懂，操作簡單，既使是第1次使用，也能輕松自如地對所有設(shè)備進行操作。
云南視頻會議系統(tǒng)的環(huán)境狀態(tài)進行調(diào)整：屏幕自動落下,窗簾自動關(guān)上, 熒光燈或射燈關(guān)閉, 并將光照強度自動調(diào)低等等。另外，通過一個中控到計算機的接口可使計算機實現(xiàn)觸摸屏的所有功能。
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